Strutture aziendali: tutto quello che c’è da sapere
Esiste una varietà di strutture aziendali tra cui le imprese possono scegliere, e può essere fonte di confusione sapere quale sia quella giusta per la propria azienda. In questo articolo, illustreremo le strutture aziendali e spiegheremo i diversi tipi disponibili. Analizzeremo anche i vantaggi e gli svantaggi di ciascun tipo, in modo che possiate decidere con cognizione di causa quale sia la struttura migliore per la vostra azienda.
Che cos’è la struttura aziendale?
La struttura aziendale è il modo in cui un’azienda è organizzata e può avere un impatto significativo sull’attività. La struttura aziendale determina la gerarchia dell’impresa, il modo in cui vengono prese le decisioni e la distribuzione dei profitti. Esistono diversi tipi di struttura aziendale, ognuno dei quali presenta vantaggi e svantaggi.
Una tipica struttura aziendale è composta da vari dipartimenti che contribuiscono alla missione dell’azienda. I dipartimenti più comuni in ogni azienda sono Finanza, Marketing, Risorse Umane e IT. Queste divisioni rappresentano i principali reparti di una società quotata in borsa. Anche se di solito si trovano dipartimenti più piccoli all’interno di aziende autonome. La maggior parte delle aziende ha un amministratore delegato e un consiglio di amministrazione, che in genere è composto dai direttori di ogni dipartimento, probabilmente con l’aggiunta di alcuni direttori non esecutivi.
Tipologie di struttura aziendale
Quando si sceglie una struttura aziendale per la propria attività, è importante considerare le dimensioni e la portata dell’azienda. Dovete anche pensare al livello di rischio che siete disposti ad assumere e al grado di controllo che volete avere sull’azienda. Il tipo di struttura aziendale scelto avrà un impatto significativo sul modo in cui l’azienda viene gestita, quindi è importante prendere una decisione informata.
1. Struttura funzionale
Con l’aiuto di una struttura funzionale, le aziende sono in grado di comunicare in modo più efficiente e di prendere decisioni migliori. Un esempio potrebbe essere quello di un reparto informatico e di un reparto contabile, ognuno con una propria serie di compiti da portare a termine per il successo dell’azienda, ma che condividono anche alcune sovrapposizioni per supervisionare adeguatamente entrambe le aree: questo tipo di condivisione porta a un percorso efficiente in cui tutti gli aspetti si uniscono senza problemi, senza ritardi o confusione.
2. Struttura divisionale
Questa struttura aziendale è progettata per raggruppare prodotti o servizi simili in gruppi di mercato, prodotti e clienti. Per ogni gruppo vengono create delle divisioni in grado di produrre una serie di materiali adatti alle loro esigenze individuali; questo tipo di emergente è comunemente visto nelle strutture geografiche in cui le regioni forniscono beni adatti specificamente agli abitanti del luogo (e-g: localizzazione).
3. Struttura a matrice
Le strutture a matrice sono una combinazione di unità funzionali e divisionali. Questa struttura consente un processo decisionale decentralizzato, una maggiore autonomia per ogni singolo dipendente/reparto all’interno dell’azienda e un aumento delle interazioni tra i reparti che può portare a un incremento della produttività. Tuttavia, quando si crea una struttura a matrice, i manager devono fare più attenzione, in modo da non incorrere in costi eccessivi o in conflitti tra le funzioni verticali e le linee di prodotto orizzontali.
4. Struttura ibrida
Come la struttura a matrice, la struttura ibrida combina strutture funzionali e divisionali. Una struttura ibrida divide le attività in dipartimenti funzionali o divisionali. Questa struttura è un modo eccellente per massimizzare l’uso e la condivisione delle risorse all’interno di ogni funzione, consentendo al tempo stesso la specializzazione nelle diverse divisioni. Questo tipo di organizzazione è stato ampiamente adottato da molte grandi organizzazioni!
Quali sono i livelli della struttura organizzativa aziendale?
La maggior parte delle società ha implementato una gerarchia aziendale a due livelli. Il primo comprende il consiglio di amministrazione (eletto dagli azionisti della società), seguito dalla direzione.
Il consiglio di amministrazione è composto da due tipi di rappresentanti: amministratori interni, come il CEO, il CFO o un’altra persona coinvolta nelle attività quotidiane dell’azienda, e amministratori esterni. Un amministratore o rappresentante esterno è considerato indipendente dalla società. Infine, ma non per questo meno importante, il presidente, che è tecnicamente il leader della società, è responsabile della gestione del consiglio di amministrazione in modo fluido ed efficace.
Il ruolo del Consiglio di amministrazione è quello di supervisionare il team di gestione della società, assicurandosi che gli interessi degli azionisti siano tutelati.
Il secondo livello, quindi, è costituito dal management, che è direttamente responsabile delle operazioni quotidiane e della redditività dell’azienda. Questo livello comprende il top manager Chief Executive Officer (CEO); il Chief Operations Officer (COO), che è responsabile delle operazioni operative dell’azienda e fornisce feedback al CEO. Il Chief Financial Officer (CFO) è responsabile della revisione e dell’analisi di tutti i dati finanziari, della preparazione dei bilanci, del monitoraggio dei costi e del reporting delle prestazioni finanziarie.
Amministratore delegato (CEO)
Il CEO di un’azienda è responsabile dell’attuazione delle decisioni prese dal consiglio di amministrazione e della gestione efficiente delle operazioni. Ha l’autorità finale su tutti gli aspetti, compreso lo sviluppo della strategia e le attività di gestione quotidiana come l’assunzione di nuovi dipendenti o il coordinamento delle forniture con i fornitori. Spesso viene definito il presidente dell’azienda.
Direttore operativo (COO)
Il COO è il cervello di un’azienda e non si sottrae al lavoro pratico. Fornisce feedback all’amministratore delegato su ciò che deve essere migliorato e gestisce le attività quotidiane. Il COO si occupa di questioni relative a marketing, vendite, produzione e personale. Spesso viene definito il vicepresidente dell’azienda.
Direttore finanziario (CFO)
Il CFO è responsabile dell’analisi e della revisione dei dati finanziari, della comunicazione delle misure di performance al consiglio di amministrazione (e agli enti normativi come la SEC) e della preparazione dei bilanci che, in ultima analisi, porteranno a investimenti redditizi da parte dei dirigenti dell’azienda. In quanto tale, il CFO deve monitorare le spese all’interno di questi vincoli, assicurando al contempo l’integrità di tutti gli aspetti; ciò include l’attenzione non solo all’interno ma anche all’esterno.
Quali sono i vantaggi di una struttura aziendale?
La struttura organizzativa è una componente cruciale di qualsiasi azienda. Non solo definisce la gerarchia, ma consente anche di definire le retribuzioni e di stabilire i livelli salariali per ogni posizione all’interno dell’organizzazione. Le operazioni dell’azienda saranno rese più efficienti ed efficaci dalla suddivisione in diversi dipartimenti. In questo modo, tutti i dipendenti possono collaborare senza problemi per svolgere le loro mansioni in modo efficiente, senza intralciarsi a vicenda o perdere tempo in riunioni improduttive su questioni che non interessano alcuni reparti.
Una struttura organizzativa chiara e obiettiva informa i dipendenti su come svolgere al meglio il proprio lavoro.
LEI nella struttura aziendale
L’iniziativa Legal Entity Identifier è stata creata dopo la crisi finanziaria globale del 2008, con la speranza di evitare in futuro shock economici globali di tale gravità. Al fine di creare maggiore trasparenza all’interno dei mercati finanziari globali, il codice LEI è ora essenziale per le entità legali che operano nel sistema finanziario odierno.
Il record LEI di un’azienda contiene informazioni pubbliche, accessibili attraverso un database globale. Le informazioni sono suddivise in due parti. La prima è costituita dalle informazioni del biglietto da visita disponibili con i dati di riferimento LEI, ad esempio il nome ufficiale di una persona giuridica e il suo indirizzo registrato, che vengono definiti dati di “livello 1”. Questi dati forniscono una risposta alla domanda “chi è chi”.
Inoltre, il pool di dati LEI comprende i dati di “livello 2” che rispondono alla domanda “chi possiede chi”.
Di conseguenza, è stata istituita la Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) per offrire dati gratuiti che consentano di collegare i punti aziendali a livello globale sulla base di dati LEI aperti, standardizzati e di alta qualità.
Le informazioni raccolte sono pubblicate nel Sistema LEI Globale e quindi liberamente accessibili alle autorità pubbliche e agli operatori di mercato. In questa fase, il Sistema LEI globale registrerà solo i dati relativi alle relazioni che possono essere resi pubblici, in conformità con il quadro giuridico applicabile.