INFORMATIVE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
Politica sulla privacy
Questa politica sulla privacy (da qui in avanti ‘ la politica sulla privacy’) descrive le regole di LEI Register OÜ (da qui in avanti ‘LEI Register’) per la gestione dei dati personali, oltre ai tipi di dati personali che raccogliamo e come elaboriamo i dati personali raccolti. Questa politica sulla privacy può essere emendata entro l’estensione permessa dalla legislazione vigente.
1. Controllore dati
LEI Register OÜ, Uus 21-2, 10111, Tallinn, Harjumaa
2. Persona di contatto
info@registrolei.it
3. Scopo e base legale per l’elaborazione dei dati personali
I dati raccolti vengano usati da LEI Register e, quando sia necessario, ai suoi partner contrattuali. Noi elaboriamo soltanto i dati personali di persone legale o dei loro rappresentanti (da qui in avanti ‘azienda’ o ‘persona’).
Noi elaboriamo i dati personali di persone:
1) che sono clienti esistenti di LEI Register; 2) che hanno presentato una richiesta (cliente potenziale (tramite il sito web di LEI Register www.registrolei.it (da qui in avanti ‘il sito web’); 3) che esplorano il sito web di LEI Register (cliente potenziale); o 4) il cui indirizzo di contatto per il codice LEI è disponibile su un database pubblico (cliente potenziale).
LEI Register utilizza i dati personali raccolti per contattare clienti o potenziali clienti per fornire loro servizi. LEI Register potrebbe anche usare dati personali per supportare le proprie attività economiche e analisi, portare avanti analisi business, migliorare i propri prodotti e servizi, e personalizzare contenuto e inserzioni pubblicitarie. La base legale per la raccolta e l’elaborazione dei dati personali è interesse legittimo di LEI Register a raccogliere ed elaborare dati per offrire, migliorare e sviluppare i propri prodotti e servizi, oltre che a consegnare a inserzioni pubblicitarie migliori e focalizzate.
LEI Register non andrà a divulgare dati personali raccolti a parti terze non autorizzate. Tuttavia, LEI Register potrebbe trasferire i dati personali a parti terze per fornire un servizio contrattuale a LEI Register. Tali parti terze sono obbligate nel rispetto del contratto a usare i dati personali divulgati loro solo per la fornitura del servizio contrattuale. LEI Register può inoltre divulgare i dati personali raccolti alle autorità o altre parti terze quando richiesto dalla legge vigente.
4. Dati personali elaborati
Dati regolari, ad esempio:
· nome dell’azienda;
· il numero del codice LEI di un’azienda che possiede un codice LEI;
· indirizzo email;
· paese di provenienza.
Dati personali raccolti in connessione all’uso dei nostri servizi o del sito web o un’altra situazione simile, ad esempio:
· dati di utilizzo del servizio o del sito web;
· informazioni su dispositivo utilizzato;
· Codice LEI;
· indirizzo IP;
· informazioni sul browser.
5. Fonti di dati abituali e cookies
Il cliente trasferisce i propri dati personali egli stesso ogni qual volta acquista un prodotto o un servizio da LEI Register, così come quando visita il sito web e presenta una richiesta. LEI Register raccoglie le informazioni necessarie sui potenziali clienti dai database pubblici. Ogni qualvolta trasmettiamo informazioni per scopi di marketing diretto, il cliente vedrà un’indicazione nel caso i dati personali siano stati ottenuti da database pubblici.
LEI Register utilizza i cookies per migliorare l’esperienza utente.
Utilizzando i nostri servizi, il cliente fornisce il proprio consenso a conservare i cookies è sul proprio dispositivo. Se cliente decide di disattivare il salvataggio dei cookies è sul proprio dispositivo, potrebbe non essere in grado di accedere o di utilizzare i servizi di LEI Register.
6. Destinatari consueti di dati personali e il trasferimento di dati personali nell’Unione Europea e verso paesi nella Zona Economica Europea
LEI Register elabora i dati personali nelle giurisdizioni degli Stati membri dell’Unione Europea così come nei paesi aderenti alla Zona Economica Europea.
7. Sicurezza dati
I dati personali raccolti vengono gestiti con cura e mantenuti confidenziali.
Per accedere ad un sistema contenente dati personali raccolti (iAdmin o Google Drive), gli utenti devono accedere utilizzando ID utente e password personali.
Tutti i dati personali raccolti sono protetti da accesso accidentale o illegale (Google Drive) e alterazioni, distruzione o altre elaborazioni simili (backlog).
8. Diritti del cliente
I clienti hanno diritto di:
• accedere, rinnovare, rimuovere e rettificare i propri dati personali;
• ritirare il consenso, se l’elaborazione dati personali si basa su un consenso fornito dal cliente;
• ordinare la limitazione dell’ambito di elaborazione dei propri dati personali da parte di LEI Register;
• ordinare la cessazione dell’elaborazione dei propri dati personali.
I clienti possono esercitare tutti i diritti elencati sopra contattandoci via e-mail o facendo clic sul link ‘cancella iscrizione’ nella nota anche pagina di un’e-mail ricevuta da noi.
LEI Register potrebbe chiedere al cliente di specificare la richiesta in forma scritta.
Se cliente non è soddisfatto del modo in cui LEI Register elabora i suoi dati personali, il cliente ha il diritto di presentare rimostranza presso l’autorità di supervisione competente la quale monitora il rispetto della legislazione di protezione.
Richieste scritte e le domande devono essere inviate al seguente indirizzo:
LEI Register OÜ
info@registrolei.it
9. Politica di ritenzione dati
I dati personali raccolti verranno conservati solo fintanto sia necessario e giustificato o richiesto dalla legislatura vigente.
I dati personali dei clienti e dei potenziali clienti di LEI Register verranno trattenuti nel corso della durata della relazione commerciale rilevante. Se la relazione commerciale termina e i dati personali non vengono più usati attivamente, i dati verranno resi inattivi. I dati personali inattivi verranno eliminati nel rispetto della politica di ritenzione dati di LEI Register.